الاستشارات الإدارية وأهميتها في الشركة

الاستشارات الإدارية كانت ولا زالت تستخدم في مجالات عديدة منها التنظيم الإداري والتخطيط والتوجيه وغير ذلك، إزداد الاهتمام بموضوع الاستشارة نتيجة للتعقيدات في الجوانب الاقتصادية والإدارية والبحث عن حلول تطويرية للشركات والمؤسسات

الاستشارات الادارية ضرورية في موضوعات عديدة منها

• إعادة البناء التنظيمي
• في العمليات التنظيمية
• في حالة مواجهة التنظيم (زيادة التكاليف،زيادة الدوران الوظيفي، تدني الانتاجية،محاولة إحداث تغيير…) او أي مواقف غير واضحة المعالم

مفهوم الاستشارات الادارية

محاولة منظمة بواسطة أشخاص مدربين وذوي خبرة ,لمساعدة الادارة في مشكلاتها وتحسين عملياتها, بتطبيق حلول موضوعية معتمدةعلى معلومات متخصصة ومهارات وتحليل منظم للحقائق

خصائص الاستشارات الإدارية

1. مصدراً للمعلومات لحل المشكلات ومصدراً للخبرات والمهارات الفنية والقدرات لتسهيل العملية الادارية وانعكاسها على التنظيم ونوعية الخدمة
2. الخدمة الاستشارية مستقلة ولكن تتعامل مع الجهة المطلوبة بعلاقات انسانية واضحة تستخدم المنطق والعقل لمعالجة الأمور
3. تقديم وجهة نظر محايدة لموضوع ما.

أنواع الاستشارات:

1- حسب المستوى:

استشارات إدارية (إعادة البناء التنظيمي،تبسيط الإجراءات،طرق الأداء، تحديد الاحتياجات التدريبية….)
استشارات فنية (موضوعاتها محددة مثل: الإنتاج،والمباني،والمعدات،والآلات…..)

2-حسب المصدر:

• استشارات داخلية (الاستعانة بقدرات وكفاءات داخلية)
• استشارات خارجية (الاستعانة بقدرات وكفاءات خارجية)

أنشطة الاستشارات

• المجال الاداري :(تخطيط بعيد المدى – الادارة العليا- تنظيم الرقابة الاقتصادية)
• مجال الانتاج:(تصميم المصنع – اساليب الانتاج-جدولة وبرمجة الانتاج)
• مجال التسويق:(تحليل السوق-اتجاه المبيعات – طرق التوزيع – معرفة الوافز )
• الشؤون المالية (محاسبة التكاليف – دراسة الميزانية)
• التحليل البياني :(دراسات الكمبيوتر اختيار الاجهزة -برمجة وجدولة-تدريب الموظفين)
• تخفيض التكاليف : (تبسيط العمل – قياس العمل – مكافآت العمل)

أهداف الاستشارة الإدارية

• ترشيد الانفاق.
• تقديم توصيات محايدة.
• إعطاء الفرصة للأفراد لتنمية مهاراتهم.

الفرق بين الوحدات الاستشارية والتنفيذية:

• وحدات الاستشارة: هي المتخصة في إجراء الدراساتو التحليل والبحوث وتقديم الخبرات, وتتمتع بصلاحية إعداد توصيات واقتراحات غير ملزمة.

• الوحدات التنفيذية: تتمتع بصلاحية اتخاذ القرارات وإصدار الأوامر والتعليمات ,وتعتبر من عناصر بقاء وإستمرارية المنظمات.